Deine Aufgaben:
· Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
· Mitarbeit bei der Urlaubsplanung von Festangestellten
· Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings und Bestellung von Catering sowie der Empfang von Gästen
· Vorbereitende buchhalterische Aufgaben wie die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen, Kassenführung und die Pflege der Kreditoren und Debitoren
· Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialen und weiterem Betriebsbedarf
· Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter
· Unterstützung der Personalführung und Abteilungsleiter/innen im täglichen Arbeitsablauf
· allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
· Ausbildung als Kauffrau/mann für audiovisuelle Medien oder vergleichbarer Abschluss
· gute organisatorische Erfahrung im Bereich Medien
· Sicherer Umgang mit Kunden
· Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Datev von Vorteil
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einer netten Atmosphäre, ein sympathisches und engagiertes Team, das auch neben der Arbeit Spaß miteinander hat und eine leistungsgerechte Vergütung. Da dein Einsatzort in Köln Ehrenfeld sehr gut mit Bus und Bahn erreichbar ist, gibt es attraktive Konditionen für den ÖPNV (Deutschlandticket als JobTicket). Als Benefit bieten wir eine Vergünstigung von Urban Sports Club an, denn auch deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Wenn Du aufgeschlossen und kommunikativ bist, eine rasche Auffassungsgabe hast und selbst in Stresssituationen die Übersicht behältst, dann bewirb Dich bei uns.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung)
